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Ratgeber · Leistungsumfang

Komplettplanung oder Tageskoordination: Was passt zu euch?

Der wichtigste Unterschied ist nicht der Hochzeitstag selbst, sondern alles davor. Eine Komplettplanung hilft, offene Entscheidungen zu strukturieren. Tageskoordination übernimmt einen bereits vorbereiteten Ablauf. Mit diesen Fragen findet ihr heraus, wo ihr steht.

Der Unterschied

Wann beginnt unsere Arbeit?

Beide Leistungen können euch am Festtag entlasten. Sie starten aber an unterschiedlichen Punkten und lösen unterschiedliche Aufgaben. Entscheidend ist, wie viel von eurer Planung bereits verlässlich steht – auch wenn Trauung und Feier an verschiedenen Orten zwischen Köln, Bonn und der Region stattfinden.

Viele Entscheidungen sind noch offen

Komplettplanung

Ihr möchtet Budget, Location, passende Dienstleister, Gestaltung und Ablauf nicht unabhängig voneinander koordinieren. Wir helfen euch, die Entscheidungen in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen und die Beteiligten abzustimmen.

Passt häufig, wenn: ihr früh im Prozess steht, wenig Zeit für die Organisation habt oder viele Teile der Feier zusammenführen möchtet.

Komplettplanung im Detail →
Die wesentlichen Buchungen stehen

Tageskoordination

Ihr habt selbst geplant und braucht für die Umsetzung einen vereinbarten Ansprechpartner. Vorab übernehmen wir Ablauf, Kontakte und Absprachen in einer geordneten Übergabe; vor Ort koordinieren wir die festgelegten Aufgaben.

Passt häufig, wenn: ein tragfähiger Zeitplan vorliegt und ihr am Hochzeitstag nicht selbst Rückfragen beantworten oder Übergänge steuern möchtet.

Tageskoordination im Detail →
Vier Entscheidungsfragen

Was ist bei euch bereits geklärt?

  1. Stehen Ort, Termin und Gästezahl? Ohne diese Eckdaten hängen viele weitere Entscheidungen in der Luft.
  2. Sind die wichtigen Dienstleister gebucht? Tageskoordination kann einen vorhandenen Plan umsetzen, aber keine fehlenden Buchungen rückwirkend ersetzen.
  3. Gibt es einen belastbaren Ablauf? Programmpunkte, Wege, Aufbau und Zuständigkeiten sollten so weit klar sein, dass sie übergeben werden können.
  4. Wer koordiniert offene Entscheidungen? Wenn ihr gerade dafür Unterstützung sucht, braucht ihr mehr als Begleitung am Festtag.

Sind mehrere Antworten noch offen, sprecht mit uns über Komplettplanung. Ist der Plan im Kern fertig, kann Tageskoordination passend sein. Die tatsächlichen Aufgaben halten wir im Angebot fest.

Für eine gute Übergabe

Was Tageskoordination vorab braucht.

Damit am Hochzeitstag nicht improvisiert werden muss, sammeln wir mit euch die Informationen, die alle Beteiligten benötigen. Dazu gehören:

  • ein Ablauf mit Orten, Zeiten, Übergängen und Puffer;
  • Kontaktdaten und vereinbarte Leistungen der Dienstleister;
  • Regelungen zu Aufbau, Anlieferung, Technik und Wetteralternative;
  • klare Ansprechpartner und Entscheidungswege für Änderungen.

Tageskoordination ist keine automatische Vertragsprüfung, Dekorationsleistung oder vollständige Neuplanung. Wenn euch vor allem ein visuelles Konzept fehlt, schaut euch Wedding Design an. Wenn der Ort noch offen ist, beginnt die Entscheidung womöglich beim Location Scouting.

Auch der Preis hängt vom vereinbarten Umfang ab. Unsere veröffentlichten Einstiegspreise ordnet der Kostenratgeber ein.

Der nächste Schritt

Lasst uns über eure Pläne sprechen.

Ein erstes Gespräch hilft uns zu verstehen, wo ihr steht und welche Begleitung euch wirklich weiterbringt. Ohne fertigen Plan und ohne Verpflichtung.

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