Übergabe der Planung
Wir sichten Zeitplan, Zuständigkeiten und offene Punkte. Unklare Übergaben werden vor dem Hochzeitstag besprochen.
Selbst geplant, entspannt gefeiert
Tageskoordination für eure Hochzeit in Köln, Bonn & der Region.
Ihr habt eure Hochzeit selbst geplant. Am Tag selbst sollt ihr aber nicht zwischen Telefon, Zeitplan und Rückfragen wechseln. Wir übernehmen die vereinbarte Koordination im Hintergrund.
Wedding Day Management aus Lohmar · Investition ab 990 €
Am Hochzeitstag
Ein Ansprechpartner für den Ablauf.
Wenn viele Menschen am selben Tag zusammenkommen, entstehen Rückfragen: Wann trifft die Floristik ein? Wer gibt der Musik ein Signal? Was passiert, wenn sich die Trauung verschiebt? Eine gute Tageskoordination bereitet solche Übergänge vor und hält die Beteiligten auf demselben Stand.
Damit wir am Festtag sinnvoll übernehmen können, brauchen wir vorab euren Ablauf, die Kontakte der Dienstleister und alle wichtigen Absprachen. Im Gespräch legen wir fest, wann unsere Begleitung beginnt, wie lange sie dauert und welche Entscheidungen wir vor Ort in eurem Sinn treffen dürfen.
Dienstleister-Abstimmung
Alle Beteiligten erhalten die für sie relevanten Zeiten, Wege und Ansprechpartner. Änderungen laufen an einer Stelle zusammen.
Koordination vor Ort
Wir begleiten die vereinbarten Programmpunkte, achten auf Übergänge und fangen organisatorische Fragen ab.
Ruhige Lösungen
Nicht alles ist planbar. Wir ordnen Abweichungen ein und stimmen praktikable Entscheidungen mit den richtigen Personen ab.
Wichtige Abgrenzung
Koordination ersetzt keine Planung von Anfang an.
Tageskoordination passt, wenn die wesentlichen Dienstleister gebucht sind und ein tragfähiger Plan bereits existiert. Sie ist keine rückwirkende Komplettplanung und umfasst nicht automatisch Gestaltung, Vertragsprüfung oder Auf- und Abbau. Fehlen noch grundlegende Entscheidungen, sprechen wir offen darüber, welche Unterstützung dafür sinnvoll wäre.
Wir planen die Übergabe mit genügend Vorlauf, damit der Tag nicht auf Vermutungen beruht. Der genaue Zeitrahmen und die Aufgaben werden individuell im Angebot beschrieben.
Rund um Köln und Bonn
Auch die Wege gehören zum Zeitplan.
Findet die Trauung an einem anderen Ort statt als die Feier, müssen Fahrtzeit, Parken, Aufbau und Gästeankunft zusammenpassen. Das gilt für Feiern in Köln und Bonn ebenso wie im Rhein-Sieg-Kreis oder Rheinisch-Bergischen Kreis. Aus Lohmar begleiten wir Hochzeiten im Umkreis von ungefähr 50 km; weitere Wege klären wir individuell.
Der nächste Schritt
Lasst uns über eure Pläne sprechen.
Ein erstes Gespräch hilft uns zu verstehen, wo ihr steht und welche Begleitung euch wirklich weiterbringt. Ohne fertigen Plan und ohne Verpflichtung.